Ein AI-OS für Produktteams. Von 0 auf 420 Teams in 9 Monaten.
FLOWOS ist ein Berliner SaaS-Startup, das Produktteams ein AI-first Operating System liefern will: Tasks, Docs, Sprints, AI Agents, Analytics alles in einem – statt 7+ SaaS-Tools. Wir haben als Design- und Engineering-Partner von Tag 1 den kompletten Produktstack gebaut, von der ersten Design-Spike bis zur v4.0 Enterprise-Ready Version.
Enthalten: vollständiges Produktdesign (Product-Led-Growth-Triad: App, Marketing, Pricing), Enterprise-Architektur, AI-Agent-Engine, Echtzeitkollaboration und ein datenschutzkonformes deutsches Hosting-Modell.
7 Tools durch 1 ersetzen – ohne Halblösungen.
Die größte Herausforderung lag in der Tiefe: Es existierten bereits punktuelle Lösungen für Aufgaben, Docs und Sprints – aber keine, die wirklich zusammenwuchs. Dazu musste FLOWOS von Anfang an Enterprise-ready (DSGVO, SOC2, SSO) gebaut werden.
- Informationsarchitektur: Wie packt man 7 verschiedene Produktbereiche in ein konsistentes Navigations- und Permissionsmodell, ohne zu überladen?
- AI-Integration: Native Agents, die produktiv mitwirken (kein Gimmick) – und vollständig DSGVO-konform auf deutschen Servern laufen.
- Performance & Echtzeit: Multiplayer-Collaboration im Docs-Editor, 60-fps Drag & Drop im Kanban, auch bei 400+ Tickets und großen Boards.
- Enterprise-Readiness: SSO, SCIM, Audit-Logs, Dedicated Regions, 99.99 % SLA.
Produktdesign + Engineering in 9 Monaten Iteration.
Wir haben mit einem 4-köpfigen Team (Product Designer, 2 Senior Engineers, AI Engineer) in 2-wöchigen Ship-Zyklen aufgebaut – vom ersten Wireframe bis zum Enterprise-Launch.
- Produkt-Design-System 2.0: Komponentenbibliothek (220+ Komponenten) in Figma + Headless-Pendant im Code, Token-basiert, Dark- und Light-Mode, 60+ Motion-Primitive.
- AI Agent Engine: RAG-Pipeline mit deutschen Modellen (Silo AI / Aleph Alpha inkl. Fallback), kontextuelle Actions im Produkt (Subtasks erzeugen, Summaries, Auto-Priorisierung).
- App-Architektur: React + TypeScript Frontend, Supabase + Rust-Worker im Backend, Y.js für Echtzeit-Collab in Docs, Redis-Queue für Agents.
- PLG-Triad: Komplette Marketing-Seite, Self-Serve Pricing-Seite und Onboarding-Funnel. 4-stufiger Free → Teams → Enterprise Pfad mit Product-Touren.
- Enterprise-Features: SSO/SAML, SCIM, Rollen & Rechte (RBAC + ABAC), Audit Log API, Dedicated DE-Region, 99.99 % SLA.
- Datenmodell: Universelles Objektmodell (Task / Doc / Project / Goal), das alle Ebenen von OKR bis Subtask verknüpft – statt Silo-Tabellen.
Von 0 auf 420 zahlende Teams.
v4.0 von FLOWOS ist heute in 420+ mittelständischen und Konzern-Teams im Einsatz. Self-Serve Conversion Rate liegt deutlich über Marktstandard, die Aktivierungs-Metriken konnten über 5 Versionen hinweg systematisch gehoben werden.
Stack, der wirklich mitwächst.
Modern, aber hypelastfrei. Enterprise-tauglich, DSGVO-konform, Hosted in Frankfurt.